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關于實施《岑鞏縣中學會務管理制度》的通知

2013年12月22日 15:02:20 訪問量:1133

各處室、年級管委會、教研組:

為了進一步規范會議內容和程序,統一會議管理模式,提高處室部門辦公質量和會務工作效率,保障會務的井然秩序,建立健全決策機制,以促進學校各項工作順利推進,特制定《岑鞏縣中學會務制度》,其內容如下:

一、學校會務類型

1.校務會(每周一上午舉行)

2.教職工代表大會(每學期一次)

3.校領導班子成員會(不定期)

4.校長辦公會(專題工作研究,不定期)

5.班主任例會(每周日晚上7:00開始)

6.處室部門及年級管委會周工作例會(每周一次)

7.教研組長、備課組長業務會(每學期3—4次)

8.教職工大會(每兩周一次,周一下午舉行)

9.教師業務培訓會(每學期2次以上或假期集中培訓)

10.各類座談會

11.黨務會議

12.家長委員會會議(每學期一次)

二、會務組織原則

文明、有序、規范、有效

三、具體要求

1.會議應根據實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協調學校內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。學校層級的會議由行政辦公室統一協調會議的場地、時間及籌劃等,處室部門組織召開的各類會議自行做好時間、地點、議題等會務安排。

2.保障會議質量,講求會議實效。會前應做好充分準備、充分溝通,會議議定的事項、布置的任務、提出的辦法,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹、落實,力求取得具體成效;對議而不決的事項要提出解決的方法或建議。各類會議召集部門(人)要做好會議記錄(包括考勤記錄),與會者要熟悉會議內容和領會會議精神,并積極主動執行和宣傳會議決策。各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

3.議事型會議與會者要遵守議事規則:①文明發言,不講粗話、不進行人身攻擊;②有序發言,不輕易打斷他人發言;③有效發言,不講無關話;④規范發言,發言思路清晰,指向明確;⑤求同存異,少數服從多數,實行民主集中制。

4.嚴肅會風會紀,嚴格考評考核。會議組織部門應加強管理,嚴守會議時間;與會人員應準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議組織部門負責人請假;涉及需要保密內容的事項,與會者必須遵守保密紀律;開會期間與會者不得玩手機、講閑話及做與會議無關的雜事,更不得無故遲到、早退或曠會。各類會議出席人員的參會情況將納入評先評優及量化考評分值范圍。

 

                                                   岑鞏縣中學

                                                2013年12月6日

編輯:龍建國
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